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职位空缺:学院秘书

吉祥坊2018布拉德福德城足球俱乐部希望任命一名兼职管理员来支持学院。

学院秘书应为学院经理和学院管理团队提供行政支持。他们将作为学院和联盟之间的所有行政事务联络点,包括提交所需信息。

我们正在寻找一个决心取得成功并且在管理方面有良好记录的人 吉祥坊手机

DBS清除,安全防护和保护儿童和弱势成人是必不可少的,这一角色要求工作持有人具有该领域的先前经验。

同样可取的是保护资格 吉祥坊wellbet2018

申请学院管理职位。(参考文献2375),请将简历和求职信发送至:careers@bradfordcityfc.co.uk

工作
时间三天工作的兼职工作。

薪水
与技能和经验相称。请说明您的可用性。

所有申请的截止日期为:2018年10月31日

角色的主要目的

•协调和提供学院的日常服务,以帮助学院团队提供有组织的足球和教育工作计划。
•为所有全职和兼职学院工作人员提供秘书支持。

职责

•协调所有通信的管理,包括比赛报告,与其他俱乐部的比赛确认,信件,备忘录,传真,电子邮件,遵守FAPL /橄榄球联盟规则的适当形式,季前管理安排和任何其他一般管理员。
•为学院工作人员提供秘书支持。
•提供固定的固定设备等,以保持学院办公室的有效运行
•以乐于助人和友好的方式接待来电者,客户,访客和员工,并为所有人提供有效的服务
•更新学院网站为所有参与者和家长提供持续的信息与该计划相关联。
•照顾并维护与青年部门有关的所有文件。球员/教练/其他工作人员
•维护数据库学院球员(9-16),足球学者(16-19岁)教练和球探
•参加会议并在会议上休息
•在需要时与其他俱乐部工作人员联络
•负责确认学院的比赛官员
•处理新学者的入门信息,确保满足就业立法
•与新的侦察员联系,确保俱乐部遵守儿童保护程序
•与WG学校就设施预订和学校程序进行联络
•积极帮助和支持任何筹款活动/可能会增加青年部资金的想法。
•照顾和控制Scouts传球和Scouts文件的所有分布。
•处理参加学术比赛的球探要求
•参加所有相关的足球联赛会议
•与教练和家长就学术事务进行联络。
•更新Woodhouse grove学校周围的董事会
•通知相关部门新注册。

公司标准

•始终促进并提供布拉德福德市足球俱乐部的积极形象,特别是学院的活动。
•遵守员工学院手册中与运营,健康和安全以及质量控制相关的组织政策和程序。
•保护有关“数据保护法”的所有信息的机密性。

技能和资格
•高效的IT技能
•良好的沟通技巧
•良好的策划/组织者